מדריך משתמש - Universal Email Auto-Registration

📚 מדריך משתמש מלא - Universal Email Auto-Registration

⚡ התחלה מהירה (5 דקות)

  1. התקן והפעל את התוסף
  2. הגדר תיבת מייל: catch@yourdomain.com
  3. הוסף מילת מפתח: "מדריך חינם"
  4. בחר רשימה ב-FluentCRM
  5. פרסם: "שלח מייל עם 'מדריך חינם' בנושא"

✅ מוכן! המערכת תתחיל לקלוט נרשמים

תוכן עניינים

  1. מה זה התוסף ואיך הוא עובד
  2. התקנה והפעלה
  3. הגדרות ראשוניות
  4. הוספת מילות מפתח
  5. דוגמאות מעשיות
  6. חיבור למערכות שונות
  7. ניהול ומעקב
  8. אוטומציות חכמות
  9. פתרון בעיות
  10. בטיחות וגיבויים
  11. שאלות נפוצות

🎯 1. מה זה התוסף ואיך הוא עובד

הרעיון פשוט: במקום שלקוחות ימלאו טפסים באתר, הם פשוט שולחים מייל עם מילת מפתח בנושא - והתוסף רושם אותם אוטומטית!

דוגמה:

מישהו שולח מייל:

נושא: "אני רוצה את המדריך לעסקים"

↓

התוסף מזהה: "מדריך לעסקים"

↓

רושם אוטומטית לרשימה הנכונה ✅

✅ יתרונות

  • אין צורך בטפסים מסובכים
  • עובד מכל מכשיר
  • תומך בכל מערכות השיווק
  • אוטומטי לחלוטין

🛡️ אבטחה

  • הצפנת סיסמאות
  • חסימת ספאם
  • מניעת כפילויות
  • רישום IP

⚙️ 2. התקנה והפעלה

דרישות מקדימות:

  • WordPress 5.0 ומעלה
  • PHP 7.4 ומעלה
  • הרחבת IMAP מופעלת בשרת
  • תיבת מייל לקליטת הודעות

שלבי התקנה:

שלב 1: העלה את התוסף
לוח בקרה → תוספים → הוסף חדש → העלה תוסף
שלב 2: הפעל את התוסף
שלב 3: בדוק שאין הודעות שגיאה
אם מופיע "התוסף דורש IMAP" - פנה לספק האחסון

📧 3. הגדרות ראשוניות

הגדרת תיבת המייל:

נכנס ל: רישום במייל → הגדרות ראשיות

📧 הגדרות שרת מייל:
├── שרת מייל: mail.yourdomain.com
├── פורט: 993
├── כתובת מייל: catch@yourdomain.com
├── סיסמה: ********
└── ☑️ השתמש ב-SSL
💡 טיפ: צור תיבת מייל ייעודית כמו register@ או join@

בדיקת חיבור:

  1. שמור את ההגדרות
  2. לחץ על "בדיקה ידנית"
  3. אם מופיע ✅ - מעולה!

🔑 4. הוספת מילות מפתח

מה זה מילת מפתח? המילים שאנשים יכתבו בנושא המייל כדי להירשם.

הוספת מילה חדשה:

שלב 1: פרטי המילה 
🔑 מילת מפתח: מדריך עסקים
📋 ספק API: [בחר מהרשימה]
📝 רשימת יעד: [תיטען אוטומטית]
🏷️ תגיות: עסקים, מדריכים
⚡ אוטומציה: [אופציונלי]
☑️ פעיל

שלב 2: בחירת ספק

ספק יתרונות הגדרות נדרשות
FluentCRM ✅ הכי פשוט
✅ לא צריך API
✅ רשימות נטענות אוטומטית		 רק התקנה
Custom API 📌 מתאים לכל מערכת
📌 גמיש מאוד		 כתובת API
מפתח API
שיטת אימות
Webhook 🔄 למערכות עם Webhook
🔄 חיבור דו-כיווני		 בחירת מערכת יעד
או מספר רשימה

💬 5. דוגמאות מעשיות

דוגמה 1: מדריך חינם

נושא המייל: "אני רוצה את המדריך לשיווק דיגיטלי"
מילת מפתח: "מדריך לשיווק"
תוצאה: נרשם לרשימת "מדריכים" + תג "שיווק דיגיטלי"

דוגמה 2: הרשמה לוובינר

נושא: "הרשמה לוובינר ביום שלישי"
מילת מפתח: "וובינר"
תוצאה: נרשם + מופעלת אוטומציה של תזכורות

דוגמה 3: קבוצות WhatsApp

נושא: "הוסף אותי לקבוצת הטיפים"
מילת מפתח: "קבוצת הטיפים"
תוצאה: נרשם לרשימה + מקבל לינק לקבוצה באוטומציה

🔌 6. חיבור למערכות שונות

🔹 FluentCRM

✅ אוטומטי - רק בחר מהרשימה

🔹 רב מסר (Responder)

אופציה 1: עם API

הגדרות API:
├── כתובת: https://api.responder.co.il/v2/
├── מפתח API: [קבל מרב מסר]
├── שיטת אימות: Bearer Token
└── לחץ "בדוק חיבור"

אופציה 2: עם Webhook

  1. בחר "Webhook"
  2. בחר "מערכת חיצונית"
  3. הזן מספר רשימה (למשל: 12345)
  4. העתק את כתובת ה-Webhook
  5. הגדר ברב מסר לשלוח לכתובת זו

🔹 Mailchimp

הגדרות API:
├── API Key: [מ-Account → API Keys]
├── Server Prefix: us19 [לפי ה-URL שלך]
└── הרשימות ייטענו אוטומטית

⚙️ הגדרות מתקדמות לכל ספק:

מערכת הגדרות נדרשות איפה למצוא
ActiveCampaign API URL: https://ACCOUNT.api-us1.com
API Key		 Settings → Developer
ConvertKit API Key
API Secret		 Account → API
GetResponse API Key Menu → Integrations → API

📊 7. ניהול ומעקב

עמוד ניהול מילות מפתח

📊 ניהול מילות מפתח
├── סה"כ מילות: 5
├── פעילות: 4
└── סה"כ רישומים: 127

[טבלה עם כל המילות]
├── מילת מפתח
├── ספק
├── רשימה
├── רישומים
└── פעולות (עריכה/השהיה/מחיקה)

עמוד פעילות ולוגים

📊 פעילות אחרונה
├── 10:45 ✅ john@gmail.com - נרשם למדריך עסקים
├── 10:30 ❌ test@test.com - נחסם (מייל בדיקה)
└── 10:15 ✅ sara@walla.com - נרשמה לוובינר

[פילטרים]
├── תאריך: היום/אתמול/שבוע
├── סטטוס: הצלחות/כשלונות
└── מילת מפתח: [בחר]

📈 מעקב ביצועים:

  • כמה נרשמו דרך כל מילת מפתח
  • אחוז הצלחה לפי ימים/שעות
  • מילות המפתח הפופולריות
  • ייצוא דוחות ל-CSV

🤖 8. אוטומציות חכמות

הפעלת אוטומציה אחרי רישום:

  1. FluentCRM: הגדר Trigger "נוסף לרשימה"
  2. ActiveCampaign: הזן ID של האוטומציה
  3. Mailchimp: האוטומציה תופעל לפי הרשימה

דוגמאות לאוטומציות:

  • שליחת מייל ברוכים הבאים
  • סדרת מיילים חינוכית
  • הוספה לקבוצת WhatsApp
  • שליחת קופון הנחה

🔧 9. פתרון בעיות

בעיה: "התוסף דורש IMAP"
פתרון: פנה לספק האחסון ובקש להפעיל את הרחבת PHP IMAP
בעיה: "לא מצליח להתחבר לשרת מייל"
בדוק:
  • ✓ פרטי השרת נכונים
  • ✓ סיסמה נכונה
  • ✓ SSL מופעל
  • ✓ פורט 993 (או 143 ללא SSL)
בעיה: "מיילים לא נקלטים"
בדוק:
  • ✓ מילת המפתח מוגדרת ופעילה
  • ✓ המילה כתובה בדיוק בנושא
  • ✓ ה-Cron פועל (בדיקה כל 5 דקות)
בעיה: "רשימות לא נטענות"
בדוק:
  • ✓ חיבור ל-API תקין
  • ✓ הרשאות מתאימות ב-API Key
  • ✓ נסה "בדוק חיבור"

🛡️ 10. בטיחות וגיבויים

גיבוי הגדרות:

  • כל ההגדרות נשמרות בדאטהבייס
  • מומלץ לגבות לפני עדכונים
  • אפשר לייצא רשימת מילות מפתח

הגנות מובנות:

  • ✅ חסימת מיילים זמניים (mailinator וכו')
  • ✅ מניעת רישום כפול
  • ✅ הגבלת קצב (Rate Limiting)
  • ✅ רישום IP של webhooks

❓ 11. שאלות נפוצות

ש: כמה זמן לוקח עד שמייל נקלט?
ת: עד 5 דקות (או מיידי בבדיקה ידנית)

ש: אפשר כמה מילות מפתח לאותה רשימה?
ת: כן! אפשר ליצור כמה שרוצים

ש: מה קורה אם מישהו כבר רשום?
ת: המערכת מעדכנת את הפרטים ומוסיפה תגיות

ש: עובד עם Gmail/Outlook?
ת: כן! עם כל תיבת מייל שתומכת ב-IMAP

💡 טיפים מתקדמים

  1. מילות מפתח יעילות:
    • השתמש במילים ברורות: "מדריך חינם", "הרשמה לקורס"
    • הימנע ממילים כלליות מדי
    • אפשר כמה מילות לאותה רשימה
  2. ביצועים:
    • הבדיקה רצה כל 5 דקות
    • אפשר בדיקה ידנית מיידית
    • הלוגים נשמרים עד 200 רשומות

📞 תמיכה

נתקלת בבעיה?

  1. בדוק במדריך זה
  2. צפה בלוגים לפרטים
  3. פנה לתמיכה עם פרטי השגיאה

🎉 סיכום

התוסף הופך רישום למיילינג ליסט לפשוט כמו שליחת מייל!

זכור:

  • 📧 הגדר תיבת מייל
  • 🔑 צור מילות מפתח
  • 📢 פרסם ללקוחות
  • 📊 עקוב בלוגים

בהצלחה! 🚀